Blogs
Maatwerkapplicaties verbinden bedrijfsprocessen met ERP-systeem bij bouw- en installatiebedrijven
- Unieke bedrijfsprocessen vragen maatwerk
- Van blauwdruk naar werkende applicatie
- Automatisering én controle
We zien het vaak in de bouw- en installatiewereld: een ERP-systeem dat bedrijven in een standaardproces dwingt, dat niet past bij hun unieke manier van werken. En juist in die processen, die ze in de jaren hebben ontwikkeld, zit hun unieke waarde. Wij voorzien deze bedrijven van applicaties op maat die hun specifieke werkprocessen ondersteunen én communiceren met hun ERP.
We werken met meerdere bouw- en installatiebedrijven: gerenommeerde aannemers die zich hebben gespecialiseerd in complexe, specialistische projecten. Ze werken met eigen vakmensen, maar ook met veel (soms internationale) onderaannemers.
Op zoek naar unieke waarde en efficiëntie, lopen veel van deze bedrijven tegen de beperkingen van hun ERP-systeem aan. Ze willen graag hun standaardprocessen onderbrengen in de veilige stabiliteit van het ERP en daarnaast cruciale functies die het ERP niet heeft zelf toevoegen.
Dat is specialistisch werk, en meestal de reden dat ze ons om een oplossing vragen.
Unieke bedrijfsprocessen vragen maatwerk
De standaardfunctionaliteit van een nieuw ERP-systeem sluit nooit 100% aan op je specifieke processen, maar kan natuurlijk wel perfect de standaard ERP-functies vervullen.
Wat je als bouwer of installateur dus nodig hebt, is een oplossing die je unieke manier van werken ondersteunt én communiceert met het nieuwe systeem. Denk bijvoorbeeld aan applicaties die projectgegevens synchroniseren uit verschillende apps, gebruikersvriendelijke urenregistratie of het snel verwerken van productiegegevens.
Van blauwdruk naar werkende applicatie
Dit is de perfecte uitdaging voor onze applicatie-ontwikkelaars. Die kiezen bij deze projecten voor een aanpak in drie fasen. Eerst brengen we in een blueprint-fase alle behoeften in kaart en maken we functionele visualisaties om zeker te weten dat we de juiste oplossing gaan bouwen. Dit is een bewezen manier om de grootste risico’s uit een ontwikkelproject te halen en een stap die we daarom alleen bij hoge uitzondering overslaan.
Daarna starten we met de ontwikkeling volgens de scrum-methodiek. De klant zit dankzij deze agile aanpak aan het stuur en kan direct bijsturen als dat nodig is. Zo weten we zeker dat het eindresultaat aansluit bij hun behoeften.
Dit is hoe een schaalbare oplossing er bij deze projecten uitzag:
- ‘Onder water’ regelen we de communicatie tussen alle systemen op een veilige, schaalbare manier door aan te sluiten bij bestaande standaarden. Dat maakt de hele infrastructuur goed te beheren en uit te breiden.
- De gebruikers krijgen een prettig werkende interface. In de browser, zodat ze geen software hoeven te installeren of updaten.
- Alle software draait in een stabiele en snelle cloud-omgeving die is ingericht voor maximale stabiliteit, performance en optimale kosten.
Automatisering én controle
Zo’n nieuwe applicatie synchroniseert belangrijke gegevens automatisch tussen het nieuwe ERP en de maatwerkomgeving. Medewerkers en onderaannemers registreren hun werk, producten of uren in het systeem en na controle worden deze gegevens automatisch verwerkt. Zo zijn unieke processen en standaard-ERP naadloos geïntegreerd.
We hebben een dergelijk project eind 2024 afgerond. Na een korte periode van finetuning kan dat systeem in februari 2025 live en behoudt dit bouwbedrijf de cruciale maatwerkfunctionaliteit én profiteren ze van de voordelen van hun nieuwe ERP-systeem.
Wil je weten of deze oplossing bij jouw manier van werken past? We doen dit soort projecten vaker, dus we kunnen je goed voorrekenen wat de ROI voor jou zal zijn. Neem contact op en we spreken vrijblijvend de mogelijkheden met je door.