Zo bouw je een cloud die wél doet wat jij wilt

IT-beslissingen raken de hele organisatie. En dat maakt het complex. Want wat voor de één een oplossing is, voelt voor de ander als een nieuw probleem. In de tijd dat van de IT-vendors 'alles naar de cloud' moest hebben dit probleem vaak gezien. Want het werd al gauw duidelijk dat er altijd workloads zouden blijven die beter on-prem of op gehuurde hardware konden draaien.

Dat wil niet zeggen dat vasthouden aan on-premises infrastructuur de oplossing is. Werkplek, online samenwerken, documenten: allemaal dingen die je echt niet meer zelf wilt beheren.

De vraag is dus helemaal niet of je ‘naar de cloud moet’, maar welke workloads waar thuishoren. En hoe je zorgt dat de hybride cloud die je dan hebt makkelijk te beheren blijft.

Ben je verantwoordelijk voor de IT-infrastructuur in een organisatie van 200-2.000 werkplekken? Dan herken je al deze vragen en hoor je waarschijnlijk bij één van deze 3 groepen:

• Je bent met al je software naar de cloud en je bent helemaal tevreden met hoe het werkt
• Je bent gedeeltelijk naar de cloud, maar je hebt toepassingen die niet naar de cloud kunnen of mogen
• Je bent nog helemaal niet aan cloud begonnen, omdat je weet dat je toepassingen hebt die niet naar de cloud kunnen of mogen

Val je in die laatste twee? Dan is deze blog voor jou.

Wat niet in de cloud kan of mag, of wat on-premises goedkoper is, kan prima in je datacenter blijven. De komende jaren zullen we dus steeds vaker slimme, innovatieve bedrijven gaan zien die er bewust voor kiezen om niet 100% naar de cloud te gaan en over te schakelen naar een 'hybrid cloud'-strategie: best of both worlds.

Maar dit soort IT-beslissingen raken de hele organisatie, op alle mogelijke gebieden. Dat maakt het complex, omdat er verschillende mensen bij betrokken zijn met verschillende verantwoordelijkheden. Hoe je naar (hybrid) cloud kijkt hangt, kortom, af van je functie en verantwoordelijkheden.

Als CFO wil je één ding boven alles: voorspelbaarheid in je kosten. Traditionele on-premises oplossingen gaven je dat. Je deed een grote investering vooraf, maar daar stond tegenover dat je de jaren daarna kon uitgaan van voorspelbare operationele kosten.

De cloud verstoorde dat model. Plotseling kreeg je:

• Fluctuerende maandelijkse cloudkosten die moeilijk te budgetteren zijn
• Onverwachte kosten van bijvoorbeeld data- en AI-toepassingen die toenemen met het gebruik
• Verwarrende licentiestructuren die bovendien constant veranderen

De cloud beloofde je de mogelijkheid om de switch te maken van CAPEX naar OPEX, met de flexibiliteit en efficiëntie die daarbij hoorden, maar maakte het ook heel moeilijk om tot een goede meerjarenplanning te komen. Daar krijgen we van CFO's veel kritische vragen over.

Voor de IT-manager is capaciteitsplanning een constante bron van hoofdpijn. On-premises infrastructuur dwingt IT om jaren vooruit te kijken. Maar kan dat eigenlijk wel?

Dit is je realiteit:

• Je moet 3-7 jaar vooruitkijken, maar de businessbehoeften veranderen elke 6 maanden
• Nieuwe hardware? Dat betekent jaren van dure overcapaciteit, gevolgd door acute ondercapaciteit waar je nauwelijks iets aan kunt doen zonder over je budget te gaan
• De cloud geeft je dynamische schaalbaarheid, maar vereist in de praktijk een compleet nieuwe manier van denken en werken. Die aanpassing kost tijd
• Je hebt moeite om de juiste balans te vinden tussen flexibiliteit en kostenefficiëntie

"We hebben net geïnvesteerd in nieuwe servers, maar nu komt de business met een nieuw project dat meer capaciteit vereist dan we hebben." Een scenario dat we vaak tegenkomen bij klanten.

Terwijl de omgevingen complexer worden, moet hetzelfde team (of zelfs een kleiner team, want IT-specialisten werven blijft lastig) alles draaiende houden. Je dacht dat de cloud dat makkelijker ging maken. En dat gebeurde ook wel, maar niet alles kon mee naar de cloud, dus zit je nu met meerdere omgevingen en meerdere beheerconsoles:

• Elk onderdeel van je infrastructuur heeft een eigen beheer-interface en vraagt specifieke kennis en ervaring
• Het is bijna onmogelijk om een workload van de cloud naar een eigen server te verplaatsen of andersom
• Microsoft 365 en andere SaaS hebben ook weer hun eigen omgeving
• Er is een gebrek aan geïntegreerde monitoringtools om alles in de gaten te houden

Of, zoals IT-beheerders het verhaal aan ons vertellen: "We verliezen uren per week alleen al door in loggen en navigeren tussen verschillende beheerportalen."

Dit zijn uitdagingen die heel veel CFO's, IT-managers en beheerders hebben. En, zoals dat gaat met veelvoorkomend problemen: er zijn al hele goede oplossingen voor. Maar je kunt alleen kiezen uit opties die je kent en begrijpt.

Als je team al jaren on-premises werkt, is je neiging groot om nieuwe uitdagingen ook met on-premises oplossingen aan te pakken – ook als cloud mogelijk een betere optie is. Het omgekeerde geldt net zo goed: wie al zijn hele carrière in de cloud werkt, kan de voordelen die een on-premises component kan bieden niet altijd goed inschatten.

Dit kennistekort leidt tot 'veilige' beslissingen die op lange termijn kostbaar kunnen zijn. Zonder volledig inzicht in alle opties, kies je voor de bekende weg – niet noodzakelijk de beste.

Bij DataVisual zien we hybrid cloud als dé oplossing voor deze uitdagingen. Maar dan wel een hybride omgeving die zo is ingericht dat je hem makkelijk kunt beheren en schalen. Want een hybride strategie die leidt tot nóg meer complexiteit, lost niets op.

Het draait om drie dingen: inzicht in welke workloads waar thuishoren, één centrale plek om alles te beheren en de flexibiliteit om op en af te schalen wanneer je dat nodig hebt. Zonder grote investeringen vooraf en zonder verrassingen in je maandelijkse factuur.

De technologie om dit voor elkaar te krijgen is beschikbaar. Het is een kwestie van goed nadenken over wat je echt nodig hebt en slimme keuzes maken. Dan krijg je de controle waar de CFO naar verlangt, de flexibiliteit die de IT-manager nodig heeft en de eenvoud die de beheerder blij maakt.

Meer lezen over hoe hybrid cloud jouw ambities ondersteunt? Lees de whitepaper (je hoeft geen gegevens in te vullen).