Waarom de cloud niet altijd het antwoord is (en on-prem ook niet)

In deze scenario's is cloud misschien niet je beste keuze:

Als milliseconden tellen - zoals in productieomgevingen, bij realtime dataverwerking of in bepaalde financiële systemen - biedt on-premises infrastructuur een belangrijk voordeel. Het verschil tussen 5ms en 30ms reactietijd kan cruciaal zijn voor de gebruikerservaring of zelfs voor de werkbaarheid van het proces.

De cloud blinkt uit bij dynamische, fluctuerende workloads. Maar voor systemen die 24/7 op een constante capaciteit draaien, kunnen de kosten snel oplopen. Draai je eens per week een rapport, dan kan dat heel goed in de cloud. Draai je volcontinu voorspellingen op basis van grote hoeveelheden data? Dan kun je met on-premises misschien duizenden euro's goedkoper uit zijn.

Draai je bedrijfskritische toepassingen die niet naar de cloud kunnen worden gemigreerd zonder veel (her)ontwikkelwerk? Dan is de kostenbaten-analyse vaak heel duidelijk: het is economisch niet verantwoord om deze systemen te moderniseren, zeker als ze nog jaren probleemloos kunnen functioneren in hun huidige vorm. Komt zo'n systeem uiteindelijk aan het einde van zijn lifecycle, dan kijk je waarschijnlijk ook naar cloud- of SaaS-opties. Maar voorlopig is het slim om de on-prem omgeving in stand te houden en je beheerprocessen aan te passen aan een hybride situatie met cloud en on-prem.

Specifieke sectoren, denk aan architectuur, bouw en media, werken met extreem grote bestanden. Het constant uploaden, downloaden en synchroniseren van deze data naar de cloud brengt niet alleen hoge kosten met zich mee, maar leidt ook tot vertragingen in het werkproces. Een lokale opslagoplossing kan in deze gevallen veel efficiënter zijn. Bij DataVisual werken we veel voor bouw- en installatiebedrijven en daar zien we om deze reden meestal nog eigen servers in beheer.

Niet alle data mogen overal heen. Dat bepalen de wet, je eigen interne regels en de eisen van je klanten, als je bijvoorbeeld diensten levert aan overheden of bedrijven met veel hoogwaardig intellectueel eigendom.

De AVG stelt strenge eisen aan dataopslag: terwijl jij moet voldoen aan Europese privacyregels, vallen Amerikaanse cloudproviders onder wetten zoals de Cloud Act, die Amerikaanse autoriteiten toegang kan geven tot jouw data - zelfs als deze fysiek in Europa staat.

Voor veel organisaties betekent dit in de praktijk dat gevoelige systemen on-premises of in specifieke Europese clouds moeten blijven.

De realiteit is ook dat cloud-implementaties hun eigen complexiteit met zich meebrengen. Het idee van "cloud en klaar" is een mythe die veel organisaties duur is komen te staan – zowel in euro's als in gemiste kansen. Een tweede misvatting is dat cloud-beheer eenvoudiger is dan on-premises beheer. Wat de techniek betreft is dat zeker waar, maar de complexiteit verschuift naar nieuwe gebieden die specifieke expertise vereisen:

Je moet je cloud-infrastructuur voortdurend optimaliseren om de performance op peil te houden en kosteneffectief te blijven. Te kleine instances leiden tot performance-problemen, te grote tot onnodige kosten. Dit 'rightsizing' is een doorlopend proces dat specifieke kennis en tooling vereist – en tijd kost die je team misschien niet heeft. Zonder goede monitoring en beleid kunnen de kosten snel uit de hand lopen. Iets wat veel organisaties hebben ondervonden na hun initiële cloud-adoptie.

De keuze voor de juiste cloud-regio's beïnvloedt je prestaties, maar ook compliance en kosten. Met toenemende regelgeving rond dataopslag wordt deze beslissing steeds complexer en kritischer.

Modern cloudbeheer vraagt om het instellen en onderhouden van policies voor beveiliging, compliance, kostenbeheersing en resourcetoewijzing. Zonder de juiste expertise leiden deze instellingen tot ofwel beveiligingsrisico's, ofwel onnodige beperkingen voor gebruikers.

SaaS-oplossingen zijn laagdrempelig in aanschaf, maar elke nieuwe applicatie brengt zijn eigen beheeromgeving, authenticatiesysteem en gebruikersinterface met zich mee. Het resultaat is een versnipperd landschap dat steeds moeilijker te beheren wordt.

On-premises infrastructuur is voor veel organisaties vertrouwd terrein. Je hebt je eigen servers, storage en netwerkapparatuur in huis, en je IT-team heeft jarenlange expertise opgebouwd in het beheren ervan. Deze vertrouwdheid verbergt soms uitdagingen die je uiteindelijk in de weg gaan zitten.

Het grootste hoofdpijndossier voor veel IT-managers is capaciteitsplanning. Het inkopen van on-premises hardware is inefficiënt, omdat je gedwongen bent ruim in te kopen om het risico van ondercapaciteit te vermijden. De overcapaciteit die je dan hebt, wordt dan ook sneller aangezet waardoor je kosten en je CO2-voetafdruk onnodig toenemen.

De onvoorspelbaarheid van businessbehoeften botst bijna altijd met de langetermijnplanning die on-premises infrastructuur vereist.

Hetzelfde geldt voor je investeringsbudget. CAPEX-investeringen in hardware hebben een directe impact op je balans en beperken je financiële flexibiliteit. En die flexibiliteit heb je juist nodig om snel te kunnen schakelen als je markt verandert.

On-premises infrastructuur brengt bovendien een grote beheerlast met zich mee: updates, integraties, disaster recovery-testen en beveiliging vragen om schaarse specialistische kennis en kosten veel tijd. In de praktijk zijn die tijd en kennis er niet, en zien we veel IT-teams die vooral bezig zijn met brandjes blussen.

De oplossing ligt niet in een volledige overstap naar cloud, maar in een doordachte hybride strategie die on-premises combineert met cloud waar dat zinvol is, beheer vereenvoudigt met moderne tools, en investeringen optimaliseert voor maximale businesswaarde. Zo transformeer je ook je on-prem infrastructuur van een last naar een businessversneller.